Η πρώτη συνάντηση της Στρογγυλής Τράπεζας της Πρωτοβουλίας Αδριατικής Ιονίου, για τη Συνεργασία για την Πυροπροστασία πραγματοποιήθηκε υπό την  Ελληνική Προεδρία  την Παρασκευή 20 Ιουνίου 2008 στην Ανκόνα Ιταλίας, την επομένη των εγκαινίων της Μόνιμης Γραμματείας της Πρωτοβουλίας, την οποία ανέλαβε η Ιταλία με έδρα την Ανκόνα.

Τις εργασίες της Στρογγυλής Τράπεζας όσον αφορά τη συνεργασία για την Πυροπροστασία έχει αναλάβει η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας. Το θέμα που προτάθηκε για συζήτηση έχει τίτλο “Όροι και προϋποθέσεις για την κινητοποίηση  εναερίων μέσων πυρόσβεσης”. Πιο συγκεκριμένα το προτεινόμενο πεδίο συνεργασίας είναι ο καθορισμός των παραμέτρων και πληροφοριών που θα διευκολύνουν την παροχή εναερίων μέσων πυρόσβεσης όπως:

Δυνατότητες των χωρών Π.Α.Ι. σε εναέρια μέσα πυρόσβεσης και οργανισμοί που διατυπώνουν το αίτημα βοήθειας.

Εκτίμηση των απαραίτητων παραγόντων που επηρεάζουν τη διαδικασία αλληλοδιάθεσης.

Εκτίμηση των απαιτήσεων για την υποδοχή των εναερίων μέσων από τη χώρα που ζητά τη βοήθεια - Διοίκηση των επιχειρήσεων.

Εκτίμηση των προϋποθέσεων για τη διευκόλυνση των επεμβάσεων των αεροσκαφών και την επιχειρησιακή απεμπλοκή τους.

Καθορισμός σημείων επαφής (POC).

Στη συνάντηση στην Ανκόνα προήδρευσε ο Γενικός Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας κ. Μαργαρίτης Μουζάς, και συμμετείχαν εκπρόσωποι της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος. Στη συνάντηση συμμετείχαν ακόμα 15 εκπρόσωποι των όλων των υπολοίπων χωρών της Πρωτοβουλίας (εκτός της Αλβανίας).

Κατά τις συνομιλίες της Στρογγυλής Τράπεζας οι Ελληνικές προτάσεις σχολιάστηκαν θετικά και έτυχαν αποδοχής των αντιπροσωπειών.

Η επόμενη συνάντηση της Στρογγυλής Τράπεζας έχει προγραμματιστεί να λάβει χώρα στην Αθήνα στις 5 Μαρτίου 2009.